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En los últimos años, la contratación de personal en el extranjero a través de un acuerdo a veces conocido como arrendamiento de empleados PEO se ha vuelto cada vez más popular. Entre las ventajas del arrendamiento de empleados mediante una PEO se incluyen la rapidez con la que puede disponer de personal local, la falta de necesidad de una entidad local y el hecho de que muchas cuestiones relacionadas con el cumplimiento de la normativa están resueltas.
El arrendamiento de empleados de la PEO puede denominarse simplemente como arrendamiento de empleados o simplemente PEO, que significa organización profesional de empleadores. Otro nombre común para un proveedor de estos servicios es el de empleador de registro (EOR).
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En el marco de un acuerdo de arrendamiento de empleados, un proveedor contrata personal en el extranjero a través de su propia entidad local, mientras que esos trabajadores dependen directamente del cliente.
De este modo, una empresa puede disponer de personal en el extranjero en el tiempo que tarda en encontrarlo, y muchas empresas de OPE también pueden ayudar en el proceso de contratación. Eso significa evitar el largo y a veces costoso proceso de constitución de una empresa.
Mientras tanto, el proveedor también garantizará el cumplimiento de toda la normativa laboral local pertinente como parte del acuerdo de servicios firmado, además de encargarse de gestionar las nóminas del personal contratado a través de ellos, entre otras tareas administrativas.
La contratación de personal en el extranjero a través de un acuerdo de este tipo se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años, con el mercado de arrendamiento de empleados PEO valorado en 52,44 mil millones de dólares en 2020, y se prevé que crezca hasta alcanzar un valor de 106,21 mil millones de dólares en 2028 (todas las cifras en USD).
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¿Cómo funciona el arrendamiento de empleados de la OPE?
El arrendamiento de empleados por parte de una PEO implica que un proveedor que opera en un mercado extranjero concreto contrata personal en nombre de un cliente, lo que incluye la prestación de ayuda para encontrar a esos empleados si es necesario.
Para ello, un proveedor de arrendamiento de empleados tendrá una red de contratación establecida, así como un conocimiento experto del mercado de trabajo local.
El proveedor de arrendamiento de empleados de la PEO generalmente llevará a cabo entrevistas iniciales para filtrar a los candidatos identificados, que luego se transmitirán al cliente para las entrevistas finales antes de la selección.
Una vez seleccionados, los nuevos empleados firmarán contratos elaborados por el proveedor en función de las necesidades del cliente y de los requisitos establecidos por la legislación local sobre contratos.
El proveedor de arrendamiento de empleados de la OPE se encarga entonces de las nóminas de ese personal una vez que ha asumido sus funciones, así como de otros asuntos administrativos, como las inscripciones ante las autoridades locales.
A lo largo del reclutamiento, la contratación y la administración continua de esos trabajadores, el proveedor garantizará el pleno cumplimiento de todos los elementos pertinentes de la legislación local en materia de empleo, trabajo y empresa.
La contratación de personal a través de un proveedor de arrendamiento de empleados PEO tendrá obviamente un coste, que normalmente será una cuota mensual por empleado que se añade a la factura de la nómina que recibe el cliente.
Los costes suelen ser mucho más bajos que los que conlleva la creación de una empresa local, además de no suponer un gran desembolso inicial, algo que no suele ocurrir al registrar una empresa.
Incluso cuando los costes que conlleva el arrendamiento de empleados por parte de la OPE son comparables a los de la creación de una empresa local, los clientes también disfrutan de la conveniencia no sólo de disponer rápidamente de trabajadores en el extranjero, sino también de poder abandonar el mercado con una agilidad similar.
Porque una vez finalizado el proyecto para el que se ha contratado a los empleados en régimen de arrendamiento, la salida del mercado se produce en cuanto se cumplen los plazos de preaviso legales, sin necesidad de liquidar la empresa.
A lo largo de todo el proceso, el proveedor de arrendamiento de empleados de la PEO también compartirá una gran cantidad de conocimientos y experiencia con el cliente, ofreciéndole información sobre el funcionamiento del mercado.
Una vez establecido ese conocimiento del mercado, si el cliente decide posteriormente profundizar en su compromiso creando una entidad local, esos empleados pueden pasar fácilmente a ser contratados directamente, mientras que el proveedor podrá seguir apoyando con servicios de contratación.
Además, si el proveedor ofrece el arrendamiento de empleados de la PEO a nivel internacional, podrá apoyar al cliente en sus expansiones a otros mercados, incluso ofreciéndole orientación a la hora de elegir nuevos mercados en los que introducirse.
6 ventajas clave del leasing para empleados
1) Entrada rápida en un nuevo mercado
El arrendamiento de empleados significa tener personal en el extranjero en sólo el tiempo que se tarda en encontrarlo. Por ello, una de las mayores ventajas del arrendamiento de personal es el hecho de que un cliente puede disponer de personal en cuestión de semanas, o incluso días, dependiendo de las funciones que se cubran.
2) Cumplimiento y administración
Otra de las mayores ventajas del leasing de empleados es el hecho de que el cumplimiento de la normativa relacionada con el mantenimiento de los empleados está totalmente resuelto. Eso significa entrar en un nuevo mercado y contar con personal local sin tener que preocuparse por enfrentarse a un régimen normativo desconocido, y sin tener que preocuparse por afrontar inconvenientes legales o sanciones económicas.
3) No es necesario crear una entidad local
Dependiendo del mercado, la creación de una entidad puede ser larga, complicada y cara. Esto puede retrasar gravemente la entrada en un nuevo mercado, impidiendo que la empresa alcance sus objetivos, además de plantear otra serie de problemas de cumplimiento.
4) Acceso a una red de reclutamiento establecida
Un proveedor de arrendamiento de empleados suele ofrecer servicios de contratación para ayudar a identificar y contratar a los mejores talentos locales, y tendrá una red establecida para ello, que incluirá un conocimiento experto de las mejores instituciones educativas y de los programas relacionados con las diferentes carreras, así como de los principales empleadores locales que deben buscarse en los perfiles de los candidatos.
5) Facilidad para profundizar en el compromiso
Entre las ventajas del leasing de empleados, a menudo se pasa por alto el hecho de que no tiene por qué ser una alternativa a la creación de una entidad y la contratación directa. En cambio, puede ser un precursor. Porque el arrendamiento de empleados puede hacerse con la intención de constituir posteriormente una entidad, o incluso puede servir de paréntesis mientras se completa el proceso de constitución de una empresa.
6) Oportunidad de expansión
Muchos proveedores de leasing para empleados sólo operan a nivel local, otros tienen una presencia regional y otros tienen una presencia internacional. Así que vale la pena tener en cuenta sus futuros planes de expansión, de modo que elija un proveedor que sea capaz de ayudarle a entrar en otros nuevos mercados si es ahí donde pretende llevar su negocio.
Tipos de funciones para las que es adecuado el arrendamiento de empleados por parte de la PEO
Casi cualquier tipo de persona puede ser contratada en el extranjero a través de un acuerdo de arrendamiento de empleados PEO.
Tanto si se trata de dotar de personal a una operación de fabricación, como de contratar a representantes de ventas o de cubrir puestos ejecutivos y otros de alto nivel, casi todas las ventajas del arrendamiento de empleados se dejarán sentir.
Dos sectores en los que el arrendamiento de empleados por parte de una PEO se ha hecho especialmente frecuente son los centros de llamadas y las TI.
Con el crecimiento del sector de los centros de llamadas en el extranjero, el considerable trabajo que supone cubrir y administrar a veces cientos de puestos de trabajo ha hecho que muchas empresas recurran a proveedores de alquiler de empleados de OPE para ayudar a satisfacer esa demanda.
Mientras tanto, a medida que un número cada vez mayor de empresas busca utilizar el talento tecnológico extranjero, a menudo para proyectos a corto o medio plazo, el arrendamiento de empleados de la OPE es una opción atractiva para contratarlos. Esto puede incluir programadores, científicos de datos, desarrolladores y muchos otros tipos de especialistas en tecnología.
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En otros casos, las empresas consideran que el arrendamiento de empleados es una solución ideal para contratar a personas que ocupen funciones importantes en el extranjero, supervisando las operaciones locales o regionales, o dirigiendo los esfuerzos de venta localizados. En otros casos, una empresa puede necesitar un equipo de representantes en una región concreta, pero sólo uno o dos en un mercado determinado.
En tal situación, un proveedor de arrendamiento de empleados de la OPE con presencia internacional puede contratar a todos ellos y tener a esas personas en su lugar rápidamente.
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