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O aumento da adoção do trabalho à distância verificado nos últimos anos levou um número crescente de empresas a considerar a possibilidade de contratar prestadores de serviços no estrangeiro.
Estes profissionais, geralmente muito experientes, oferecem os seus serviços numa base de projeto a projeto, apresentando assim uma solução ágil para a realização rápida de tarefas de elevado valor.
No entanto, é essencial, ao contratar prestadores de serviços no estrangeiro, certificar-se de que as condições de trabalho desses profissionais correspondem às definições locais para contratantes. Um número crescente de países está combatendo a classificação incorreta dos contratantes, o que pode resultar em complicações legais e penalizações financeiras.
Se emprega atualmente contratantes, ou se está a pensar fazê-lo, pode ter uma ideia do seu risco de classificação incorreta aqui.
Para as empresas interessadas em contratar trabalhadores no estrangeiro, é geralmente aconselhável trabalhar com prestadores de serviços, que pode ajudar a escolher os melhores mercados para obter os profissionais de que necessita e também ajudar a identificar os melhores candidatos para essas funções.
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Um desses fornecedores é um empregador de registro (EOR), que pode contratar profissionais em seu nome – quer numa base de contratante ou diretamente através da sua própria entidade local – gerindo os seus salários e outra administração no processo, enquanto esses profissionais reportam diretamente a si.
Note que um EOR pode, por vezes, anunciar-se como uma organização internacional de empregadores profissionais (International PEO).
Contate-nos se precisar de ajuda para contratar prestadores de serviços no estrangeiro.
O que são prestadores de serviços e em que diferem dos trabalhadores integrais?
Um prestador de serviços é uma pessoa ou empresa que assina um acordo para fornecer materiais ou prestar um serviço para um projeto ou período específico. Ao contratar prestadores de serviços no estrangeiro, você trabalha com uma pessoa ou grupo que oferece os seus serviços temporariamente e a partir de qualquer parte do mundo.
Por outro lado, um trabalhador integral é uma pessoa contratada por outra pessoa singular ou coletiva para prestar um serviço de acordo com um horário durante determinados dias da semana. Em contrapartida, o trabalhador recebe um salário fixo estabelecido num contrato escrito, que pode ser temporário ou indeterminado.
Embora os contratantes possam trabalhar a tempo inteiro, tal como os trabalhadores integrais, não fazem parte da folha de pagamentos, mas têm um acordo específico para a realização do trabalho. Além disso, têm os seus próprios horários e são em grande parte autónomos, limitando-se a prestar serviços aos seus clientes internacionais.
Com a flexibilidade laboral, um prestador freelancer estrangeiro pode trabalhar para várias empresas simultaneamente, uma vez que o seu sistema de entrega é baseado em objetivos e estabelecido desde o início entre ele e o seu cliente. Assim, a relação de trabalho com a empresa contratante pode ser apenas por algumas semanas e pode ser prolongada conforme necessário.
As empresas que contratam prestadores de serviços no estrangeiro não são obrigadas a oferecer-lhes os mesmos benefícios que os trabalhadores a tempo inteiro. No entanto, devem garantir o respeito dos direitos destes profissionais independentes enquanto trabalhadores.
Contratação de prestadores de serviços no estrangeiro: vantagens e riscos
Qualquer pessoa interessada em contratar prestadores freelancers no estrangeiro deve saber que trabalhar com estes profissionais significa usufruir de certas vantagens. No entanto, é necessário reconhecer os riscos que devem ser tidos em conta para evitar coimas inesperadas e problemas legais.
Benefícios
Uma das vantagens mais importantes da contratação de prestadores de serviços no estrangeiro é a relação custo-benefício. Embora estes profissionais cobrem normalmente uma taxa mais elevada do que um empregado a tempo inteiro pelos mesmos serviços, não estão na folha de pagamentos da organização.
Por isso, os colaboradores temporários muitas vezes não recebem benefícios como folgas remuneradas, bônus anual ou seguro de saúde. Para além disso, estes profissionais têm muitas vezes as suas próprias ferramentas de trabalho específicas, o que permite poupar dinheiro às empresas que adquirem os seus serviços.
Os prestadores de serviços internacionais também oferecem experiência aos seus clientes, uma vez que muitas vezes possuem competências e conhecimentos especializados numa determinada área. Desta forma, os profissionais autónomos podem realizar tarefas específicas em menos tempo.
Do mesmo modo, a contratação de prestadores de serviços no estrangeiro traz flexibilidade às empresas, uma das tendências mais importantes para o local de trabalho em 2023. Isto acontece porque, para além de trabalharem à distância, os trabalhadores temporários não trabalham um número mínimo de horas por dia nem cumprem um horário específico.
Riscos
Assim como as empresas podem beneficiar do trabalho com profissionais independentes, também devem ter em conta que existem riscos, especialmente os relacionados com a classificação destes trabalhadores. A classificação incorreta de um contratante como trabalhador a tempo inteiro pode levar a sanções, coimas e até à cessação das actividades.
A principal diferença é que um trabalhador independente pode ter vários empregadores em simultâneo. Um trabalhador a tempo inteiro trabalha para um único empregador, tem um contrato mais longo e recebe vários benefícios em troca do cumprimento das políticas organizacionais.
É também necessário ter em conta que os prestadores de serviços estrangeiros não estão abrangidos pelas mesmas proteções legais que os trabalhadores por conta de outrem. No entanto, as empresas que trabalham com eles devem ter em conta as regulamentações locais relativas à contratação de profissionais autónomos, tanto em termos de tributação como de horas de trabalho.
Em termos de controle do seu desempenho, o acompanhamento e a garantia da qualidade do trabalho dos contratantes podem ser complicados, uma vez que estes peritos estão sujeitos a um nível de supervisão diferente do dos trabalhadores regulares e têm os seus próprios horários. Em termos críticos, tem menos influência na forma como eles fazem o seu trabalho, uma vez que estão fora da hierarquia habitual da organização.
Classificação correta dos prestadores de serviços no estrangeiro
A relação de trabalho estabelecida entre um empregador e um contratante no estrangeiro será definida de acordo com a regulamentação local, mas, em geral, devem ser seguidos critérios específicos para classificar corretamente estes trabalhadores temporários.
Por exemplo, os prestadores freelancers podem oferecer os seus serviços a mais do que uma empresa ao mesmo tempo, uma vez que não realizam actividades essenciais para os seus empregadores e não têm um horário ou local de trabalho determinado pelos seus clientes.
Os prestadores de serviços não são supervisionados como os empregados normais e não recebem formação das empresas que os contratam, em parte porque devem ser profissionais suficientemente experientes para realizar as tarefas para as quais são contratados sem muita orientação.
Regra geral, devem também fornecer as suas próprias ferramentas e equipamento para o exercício das suas atividades. O pagamento é geralmente efetuado por projeto e a entidade patronal é responsável por conceder menos benefícios do que os trabalhadores regulares.
Como indivíduos que oferecem os seus serviços profissionais, estes peritos são responsáveis pelos seus impostos e benefícios, como a segurança social, e pela gestão dos seus calendários para terem dias de folga.
Os critérios exatos para que um profissional seja classificado como empreiteiro podem variar de acordo com o local onde está empregado, e os contratos que assinar com ele terão de estabelecer condições que estejam em conformidade com a regulamentação local.
Como um EOR pode ajudar a contratar prestadores de serviços
Se estiver interessado em contratar prestadores de serviços no estrangeiro, independentemente da sua localização ou nacionalidade, uma das formas mais rápidas e sem complicações é recorrer a um empregador de registro.
Um EOR tem entidades jurídicas estabelecidas, pelo que não terá de investir recursos e tempo significativos para abrir um escritório no estrangeiro para trabalhar com estes profissionais temporários.
A relação que estabelece com estes colaboradores, desde a duração do projeto até aos seus honorários e forma de pagamento, deve ser definida num contrato escrito. Se pretender alterar o contrato de trabalho com os contratantes e incluí-los na sua equipa internacional como trabalhadores integrais, um EOR também o pode ajudar.
O EOR atua como um empregador legal e gere os recursos humanos dos seus clientes de acordo com os regulamentos locais. Assim, este terceiro gere os seus empregados por uma taxa fixa, que não se compara às despesas de criação de uma entidade ou de abertura de um escritório de representação.
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Desde que começamos no México em 2010, expandimo-nos por todo o mundo e somos agora reconhecidos como especialistas no recrutamento de talentos de topo em mercados emergentes, bem como como o fornecedor preferido na América Latina para muitas das marcas EOR mais conhecidas.
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